Kebijakan

Berikut ini adalah kebijakan-kebijakan yang kami tetapkan agar mekanisme Proses Order Kendaraan ke Dept. GA dapat berjalan efektif dan efisien :

• Masing-masing Dept diberikan 1 (satu) akun yang digunakan untuk Order Kendaraan
• Proses Order Kendaraan wajib diisi 1 (satu) hari sebelum keberangkatan dan tidak bisa diinput dihari yang sama, selambat-lambatnya diinput sehari sebelumnya sebelum pukul 19.30. Namun jika ada kebutuhan sangat Urgent dihari yang sama (mendadak) silahkan hubungi Admin GA. Kebijakan ini diberlakukan per 10 Maret 2025
• Sehubungan sistem ini sudah terintegrasi dengan biaya operasional kendaraan, maka 1 (satu) Order hanya untuk 1 (satu) Kendaraan.
• Untuk Order yang masih berstatus "W. Approval" dan "Approved" masih bisa diedit (tujuan, tanggal dan waktu) oleh PIC Pembuat Order. Perbedaanya W. Approval masih bisa dihapus, adapun untuk status Approved sudah tidak bisa dihapus, hanya bisa di Cancel
• Yang diperbolehkan mengedit Order adalah PIC pembuat Order, jika diedit oleh PIC yang bukan membuat Order sistem akan otomatis menolak

Sistem ini efektif digunakan per tanggal 3 Maret 2025.